仕事のパソコン初心者の方、操作を最低限教えてもらった知識だけで操作している方へ向けて、仕事効率化できる方法を連載してお伝えします！
今回はショートカットキー編、第2回目です。
本日の議題はこちら
１．作業中のデータを保存する
２．印刷メニューを開く
３．操作中の画面からデスクトップを瞬時に表示させる
もちろん、事務職の方以外でもパソコン初心者の方向けに書いているのでぜひ一読くださいね。
パソコンの電源を切るときに、Windowsマーク（
）を押していればWindowsパソコンです。定時退社したい事務職の初心者方必見！仕事効率化パソコン操作（ショートカットキー編2）
本日使うキー
CTRL（コントロール）キー、S、P、Windowsキー、D
おすすめの押し方（必ずではないので、ご自身で良い押し方を見つけてくださいね。）
・左手の小指：「CTRL」キー
・左手の中指：「S」キー、「D」キー
・左手の親指：「Windows」キー
・右手：「P」キー
！「P」キーを押す際、右側にも「CTRL」キーがあるタイプであれば下記の押し方がおすすめです。
・右手親指：「CTRL」キー
・右手人差し指or中指：「P」キー
※キーボードの左側にある「CTRL」キーも右側にある「CTRL」キーも機能は同じです。
１．作業中のデータを保存する
作業中のメモ帳やワード、エクセルのデータを保存するとき毎回「保存」ボタン押下していますよね。
ショートカットキーを使えばマウスを動かすことなく保存ができます！
保存したい画面を開いたら
「CTRL」キーを押しながら「S」キーを押す
※S：Save セーブ と覚えると覚えやすいですね
まだ保存していないデータなら新規保存用のダイアログが表示されます。
すでに保存済みのデータであれば上書き保存がされます。
毎回マウスを動かすと大変ですが、元々キーボード上にある左手だけで操作できれば楽ちんですよね。
2．印刷メニューを開く
印刷をする場合、よくあるのは「ファイル」メニュー⇨「印刷」をクリック等でないでしょうか。
しかし利用するアプリケーションによって印刷メニューの場所がバラバラですよね。
そこで、大抵のアプリケーションで統一して使える印刷用のショートカットがこちら
「CTRL」キーを押しながら「P」キーを押す
※P：Print プリント と覚えましょう。
今この画面でも、ぜひ押してみてください。
プリントアウト用のダイアログに画面遷移すると思います。
帳、ワード、エクセル、ペイントすべて同じショートカットキーで対応可能です。
もちろんアプリケーションによっては対応していないこともあありますが、私の経験上では、これで印刷メニューが出てこないアプリケーションはありません。
※もちろん、そもそも印刷機能が無いアプリケーションでは使えませんけどね。
3．操作中の画面からデスクトップを瞬時に表示させる
画面にたくさんのワード、エクセル等のアプリケーションをたくさん開いている時に、
デスクトップ上にあるエクセルやメモ帳を開きたいなんてことありますよね。
そんな時、１つ１つの画面を一生懸命最小化していませんか？
実は、画面上に開いているすべてのアプリケーションを一度に最小化する方法があるんです。
それは「Windows」キーを押しながら「D」キーを押す！
※D：Down ダウン と覚えると覚えやすいです。
ぜひ今、試してみてください。
すべてのアプリケーションが最小化されましたね。
これだけでデスクトップを見るためのストレスを一つ解消できましたね♪
まとめ
印刷画面表示：「CTRL」キー＋「P」（Print）キー
デスクトップを表示：「Windows」キー＋「D」（Down）キー
いかがでしたでしょうか？
ほか記事でも便利なショートカットキー紹介していますので
確認してみてくださいね。
紹介した記事内で不明点や質問がありましたらコメント下さいね。
またこんな操作を便利にできる方法はあるの？という質問でも大歓迎です。